Tietosuoja seloste

TIETOSUOJASELOSTE 

Yhdistyksen henkilötietolain (523/1999) mukainen henkilörekisteri- ja tietosuojaseloste 

Rekisterinpitäjä Meri-Porin Eläkkeensaajat ry, Sirpa Leino, Lautapojantie 2 as 7, 28800 Pori, p. 040 521 0447,      s-posti leinosir@gmail.com 

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Sirpa Leino, Lautapojantie 2 as 7, 28800 Pori, p. 040 521 0447,          s-posti leinosir@gmail.com 

Rekisterin nimi Meri-Porin Eläkkeensaajat ryn jäsenrekisteri 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Meri-Porin Eläkkeensaajat ry:n jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään. Rekisterin tietoja käyttävät tehtäviensä hoidon edellyttämässä laajuudessa yhdistyksen puheenjohtaja, jäsenrekisterivastaava, sihteeri, tiedottaja, taloudenhoitaja, koulutusvastaava ja matkavastaava. 

Rekisterin tietosisältö: Rekisterin tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite sekä syntymäaika. 

Tietojen tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaan oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai puheenjohtajalle kirjallisesti tai suullisesti ja tarvittaessa vaatia virheellisten tietojen oikaisua. 

Säännönmukaiset tietolähteet: Tiedot saadaan jäsenen yhdistykselle tekemästä ilmoittautumislomakkeesta. Virheelliset tiedot korjataan jäsenten tekemien ilmoitusten perusteella välittömästi. Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten. 

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset :Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolelle. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin suojauksen periaatteet: Rekisterin pohjana olevat paperiset tiedot säilytetään yhdistyksen jäsenrekisterin pitäjän toimesta siihen asti, kunnes niiden käyttötarkoitus on saavutettu, minkä jälkeen ne hävitetään.